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为加快推进法院电子政务建设,改善无纸化办公环境,简化办公流程,提高办公效率,自3月10日起,市中院部署全市两级法院同步启用内网OA协同办公系统。截止目前,全市两级法院均已启用内网OA协同办公系统,基本实现除涉密文件外,所有公文包含上级法院明传和其他文件均扫描后通过内网OA发布、批转和办理。
主要做法:一是领导带头使用。市中院班子成员率先垂范,主动学习使用网上办公系统,并要求全体干警运用网络系统提高工作效率。二是指定专人负责。明确要求各法院需指定专人负责查看、转批和办理内网OA文件,定期对各部门内网OA文件接收办理情况进行检查,并通过电话、短信等形式予以提示。莲都法院还要求负责人员每日上班后30分钟及下班前30分钟必须查看内网OA协同办公系统1次。三是加强培训指导。要求各法院下发内网OA公文接收、批转、办理流程说明,并安排收发文的机要员对院领导、各部门负责人进行“一对一”的指导培训。四是及时解决难题。中院指定两名办公室工作人员,负责接收解决基层法院在内网OA系统的适用过程中遇到的涉及技术等难题,确保内网OA系统的顺利推广。(本室)